Одним из важнейших положений правосудия является обязательное предоставление участнику судебного процесса возможности быть выслушанным судом.
Для своевременного извещения сторон служит отдельная 11-глава «Судебные извещения и вызовы» гражданско-процессуального кодекса РК, устанавливающий правила извещения участников процесса о времени и месте судебного заседания, иных процессуальных действий суда, а также создания механизма, гарантирующего лицам, участвующим в деле, быть надлежащим образом информированными о совершении судом каких-либо процессуальных действий.
Согласно ст. 127. Лица, участвующие в деле, их представители, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия и вызываются в суд судебными повестками.
Лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики могут быть извещены или вызваны путем направления извещения по адресу электронной почты или абонентскому номеру сотовой связи, а также с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова.
Надлежащим извещением стороны является извещение, направленное стороне:
1) на адрес электронной почты, указанный стороной, участвующей в деле;
2) на адрес электронной почты, указанный в электронных сервисах Верховного Суда Республики Казахстан;
3) на адрес электронной почты, указанный в договоре, заключенном между сторонами в течение одного года и являющемся предметом спора;
4) по абонентскому номеру сотовой связи, лично им представленному суду, при получении отчета, подтверждающего доставку;
5) с использованием иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова, если не будет доказано, что такое извещение не поступило либо поступило позднее;
6) по последнему известному месту жительства или месту нахождения посредством гибридного отправления либо заказным письмом с уведомлением о его вручении.
В случае неявки стороны по первому извещению, направленному посредством электронных средств связи, указанных в подпунктах 1), 2) и 3) настоящей части, повторное извещение направляется с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова.
Большую помощь судам в соблюдении правил могут оказывать и участники процесса, заинтересованные в оперативном и законном осуществлении правосудия. Такая помощь, прежде всего, заключается в сообщении суду реальных, а не выдуманных адресов, например, ответчика или третьего лица, при подаче исков или заявлении соответствующих ходатайств, а также в возможности, по поручению суда или своей инициативе, информирования адресата своими силами и средствами о времени и месте разбирательства параллельно с судом.
Согласно требованиям статьи 129 ГПК РК судебные извещения и вызовы лиц, участвующих в деле, их представителей, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков может производится путем отправки текстового сообщения (SMS-сообщения) по абонентскому номеру или по электронному адресу, которое предоставляется суду стороной по делу или другим лицом, участвующим в деле. Направление извещения участнику судопроизводства путем отправки SMS-сообщение, которое означает то, что абоненту поступает – короткое текстовое сообщение, предназначенное для чтения на мобильных телефонах, или электронному адресу, являющееся – компьютерным аналогом почтовой связи, включающий программные и аппаратные средства приема-передачи информации, обеспечивает фиксирование извещения или вызова.
Система извещения участников судопроизводства посредством SMS-сообщений и/или электронной почты предназначена для автоматизации процесса уведомления сторон судопроизводства, упрощает процедуры документооборота (переход от бумажных форм судебных повесток к электронным извещениям); повышает оперативности и эффективности связи с участниками судопроизводства; снижает затраты на организацию уведомлений участников судопроизводства.
Формирование и отправка электронного сообщения осуществляется в электронной форме на лицо или в электронной форме на дело. Для направления извещения участнику судебного процесса необходимо заполнить электронную форму, содержащую: номер телефона (с указанием оператора сотовой связи); адрес электронной почты; шаблон сообщения; текст сообщения.
В тексте сообщения указывается фамилия, имя, отчество лица, извещаемого о вызове в суд, наименование и точный адрес суда, время и дата явки, наименование дела, по которому производится извещение (вызов) адресата, в каком качестве вызывается адресат.
При направлении извещения посредством SMS-сообщения доступна информация о его доставке на номер участника судебного процесса и после отправки электронного извещения (уведомления) печатная форма отчета об отправке подписывается специалистом, отправившим сообщение, и приобщается к судебному делу (материалу).
Использование современных технологий при извещении сторон на сегодняшний день является эффективным элементом судебной системы.
Главный специалист СМЭС Акмолинской области
Аян Дуйсеков
