Судебный кабинет — это единое окно доступа к сервисам судов Республики Казахстан в электронном виде. Сервис предназначен для подачи электронных заявлений, ходатайств и жалоб по гражданским и уголовным делам, посредством которого гражданин, его представитель или адвокат, не выходя из дома, офиса через сеть интернет может отправить обращение и заявления в электронном виде. Преимущества «Судебного кабинета» в том, что заявления, хлдатайства и другие документы в суд можно подать в любое время суток, имея компьютер, электронную цифровую подпись и интернет, при этом отправитель моментально получает талон об отправке документа в электронном виде с указанием суда (адресата), сторон, дату и время отправления.
Одним из основных принципов введения сервиса «Судебный кабинет» является обеспечение широкого доступа населения к судебной информации, а также открытости судебных органов.
Пользователем «Судебного кабинета» может быть любое физическое или юридическое лицо, зарегистрированное в Судебном кабинете и пользующееся услугами Судебного кабинета для отправления обращения и получения информации по судебным делам и материалам, в рамках действующего законодательства Республики Казахстан.
Порядок подачи в суд электронных документов посредством электронного информационного сервиса «Судебный кабинет» предусматривающих возможность подачи документов в суд в форме электронного документа.
Так, для того чтобы воспользоваться сервисами «Судебный кабинет» участнику судопроизводства необходимо получить электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП НУЦ) и пройти процедуру регистрации в «Судебном кабинете» с использованием ЭЦП НУЦ.
Вход в сервис «Судебный кабинет» осуществляется с помощью ИИН или БИН, а также пароля. Условия пользования сервисами «Судебного кабинета» очень просты. Участнику судопроизводства необходимо лишь получить электронную цифровую подпись Национального удостоверяющего центра РК и пройти стандартную процедуру регистрации в «Судебном кабинете». В частности, заявитель должен подписать пользовательское соглашение, заполнить поля логин, пароль, электронный адрес и выбрать сертификат. Логин и пароль участник судебного процесса получает по электронному извещению (SMS-сообщение) на номер сотового телефона либо на электронный адрес. После успешной регистрации лицо может осуществить вход, вернувшись на главную страницу «Судебного кабинета» и выбрать необходимый сервис.
К примеру, при подаче иска пользователь осуществляет выбор сервиса «Подача искового заявления», заполняет форму электронного искового заявления. К электронному исковому заявлению прилагаются копии документов в электронной форме. Пользователь загружает в систему подачи документов соответствующие файлы. По завершении загрузки файлов он осуществляет проверку правильности введенных данных, используя возможность их исправления. Исковое заявление после удостоверения электронной цифровой подписью пользователя передается в информационную систему судебных органов Республики Казахстан.
Также участник судебного процесса сам самостоятельно может обратиться с вопросами в Единый Call-центр 1401 Верховного суда Республики Казахстан, который оперативно ответит на вопросы.
Мобильная версия сервиса позволяет в режиме онлайн найти информацию о назначенных судебных заседаниях (дата, время и место судебного разбирательства), просмотреть все электронные документы, которые были направлены в судебные органы посредством веб-сервиса «Судебный кабинет», с возможностью скачать на мобильное устройство, отслеживать статус (движение) поданных документов в судебные органы, создавать события в календаре, а также вносить сведения о судебных заседаниях, в которых пользователь является участником процесса, что позволяет при назначении дел учитывать занятость адвоката в других судах и проверять обоснованность ходатайства адвоката об отложении судебного разбирательства в связи с занятостью в другом процессе.
В рамках электронной услуги обеспечены доступ участников к судебным документам в режиме онлайн, возможность мониторинга процесса по делу в полном объеме, что говорит о повышении прозрачности процесса судопроизводства. Электронные судебные документы в сервисе можно просматривать, сохранять и скачивать. Для оперативного оповещения участникам судебного процесса направляются SMS-сообщения о вынесении судебных актов, подписанные электронно-цифровой подписью судьи. Вместе с тем, сервис предоставляет возможность работникам канцелярий судов отслеживать все электронные извещения, отказавшись от направления почтовых уведомлений.
Внедрение высоких технологий должны стать атрибутами современного правосудия — мобильного, прозрачного и доступного для всех.
Заведующая канцелярией
Специализированного межрайонного суда
по уголовным делам
Акмолинской области
Билялова Магдалина Бахитовна